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第61章 看不出来小小年纪还挺有当官的瘾啊（第1页）

因为这周都不用去神外上班了，姜柠第二天就回了神内。

会议只剩下四天，到时候会议现场需要大量的志愿者配合会务工作，她今天必须安排好这部分的工作。

神内会议室，姜柠打开电脑投屏，清晰规整的年会统筹PPT铺满整块屏幕。

唐定文坐在一旁，其他还有科室几位唐定文安排负责这次会务工作的老师。

唐定文看人都齐了，缓缓开口：“我们这周要办市级年会，科室需要负责配合一些会务工作，大家不用担心排班冲突的问题，科室排班表会统一调整统筹。

会议主要是姜柠在负责，下面让她讲一下。”

姜柠打开ppt，鞠了个躬：“非常感谢各位老师对这次会务工作的鼎力支持，下面我为大家汇报这次会议的安排。”

“本次学术年会规模较大，我们科室是主力承办单位，需要统筹安排大批志愿者协助会务工作。

其余各副主委单位也已抽调人员配合支援，所有志愿者将由我们统一调度、分工负责。”

“根据会务工作我们将所有志愿者分为四组，分别是会务组、VIP接待组、餐饮组和交通组，各组负责人依次为叶老师、张老师、李老师和吴老师。”

“首先是会务组，需要全程待在会场，负责参会课件的收集整理、现场劳务人员信息登记、会场桌牌的核对与替换、参会秩序维护，以及各类现场突发小事的协调处理，保障会议流程顺畅。”

“VIP接待组分市内、市外两类接待标准，主要是市外，市外的专家我们需要安排专人一对一接机、接站，并且提前对接好专家的入住酒店、参会用餐等全程事宜。”

“餐饮方面，我们所有参会人员中午都是商务盒饭，晚间用餐仅针对受邀的参会嘉宾，普通参会代表不做统一安排，具体嘉宾用餐细则我后续会同步到工作群。”

“交通组，负责会议全程所有受邀嘉宾的出行用车统筹，涵盖接送站、会场往返酒店、会议期间临时出行等全部用车需求，提前排班、精准对接，避免出现疏漏。”

“然后我们的四个志愿小组需要对接会务公司的四大专项负责人，我等会儿就把所有对接人的姓名、联系方式发到工作群，请大家及时保存对接。”

“另外，有一件事需要特别注意一下”

姜柠语气郑重了几分：“志愿者里面有不少在校学生，各组负责人必须每天确认学生志愿者的返程情况，确保所有人安全返回学校或医院宿舍，杜绝安全隐患。”

讲完所有工作细则，她抬眼看向众人，语气尊重：“麻烦各位老师了，大家如果对分工、流程有任何疑问，都可以随时问我。

同样会议期间，我也会全程都待在会场，手机24小时待机。”

...........

等把所有会务工作都安排好，姜柠又抱着电脑，跟着唐定文去了他的办公室。

唐定文拿了个纸杯倒了杯水，递给她：“坐，喝点儿水，这几天辛苦了哈”

。

“谢谢老师”

姜柠接过水，放在旁边：“我还好，不是很辛苦，事情虽然比较多，但不算复杂，我还能处理。”

唐定文点点头：“你的能力我是很信任的，你也不要紧张，还有会务公司。

其他事情现在怎么样了？还有什么是我要做的？”

姜柠打开电脑“大部分事情都已经敲定了，终版会议手册和日程已经核对完毕，今天都会开始制作，其他的物料也都已经确定了。”

“另外，今晚七点我们有一场线上协调会，主要是和所有的副主委单位做最后一次会议流程核对，敲定所有细节。”

“然后周五常委会的参会通知我已经发在群里了，正在统计能到场参会的名单。

常委会您需要汇报专委会年度工作总结、明年工作计划，PPT我现在就发给您，请您抽空看一下有没有需要调整的地方。”

“会议致辞稿我也一起发给您，然后院长、校长、秘书长以及全国主委的致辞稿，我也已经写好了，等我再检查一遍就逐一发给各位领导的秘书。”

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