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梁舒盯着电脑屏幕上两个钉钉弹窗,手心开始出汗。
左边那条来自供应商老赵:「梁姐,物料那边催一下,我们周末前必须确认,不然排期就要往后推两周。
」右边那条是新入职的设计师小何:「梁姐,我那个账号权限申请还没审批,林总说找你就行。
」
两条消息同时弹出来的时候,她正在整理上一批物料的签核记录。
屏幕上那份表格还开着,其中有一行让她心虚——她自己负责的那批物料,至今只有口头承诺,连一封确认函都没有。
梁舒咽了口唾沫,把两条消息截了图,往文件夹里一扔,然后打开微信,找到林听晚的对话框。
光标在输入框里闪。
「林总,两个事同时到我这儿了,您看——」打了半句,删掉。
太像甩锅。
换一种:「林总,我先整理一下优先级,等会儿跟您汇报。
」也不行,显得没主见。
盯着屏幕,拇指悬在发送键上,最后把整段话全删了,退出微信。
转头去看排期看板。
物料催货是老渠道,涉及的那批货是去年q3就口头承诺的,没有签核记录。
她记得自己翻过那批合同——确实是口头对接,供应商那边也没有盖章确认函。
如果走正式流程补审批,时间上根本来不及。
新员工权限那事倒是小事,金额风险约等于零,但小何刚来,要是第一天就碰壁,对团队士气的影响没法量化。
两件事同时压过来,哪头都得罪不起。
打开excel,新建一个表格。
第一列任务名称,第二列用户影响,第三列金额风险,第四列交付时间。
她一个格一个格地填。
物料催货那一行,用户影响标了「高」——老渠道涉及三个月的供货周期,金额风险标了「中」,约十二万,交付时间标了「急——周三前」。
新员工权限那一行,用户影响标了「中」,金额风险标了「无」,交付时间标了「本周内」。
排期看板上老渠道那条线已经亮了黄灯——超过约定交期四天,系统自动标记了「逾期预警」。
梁舒记得上个月这条线还是绿色的,当时她跟老赵通了个电话,对方说「月底前肯定发货」,她就信了。
没有跟进,没有书面催促,连一封邮件都没有留。
旁边的备注栏是空的,而另一条新渠道的备注栏里写满了跟进记录和签核编号。
两个格子摆在一起,差距一目了然。
填到一半她停下来,给内容组的同事周既白发了条消息:「老渠道那批物料,内容组排期还剩多少空档?」
周既白回得很快:「周三之前还有一条空位,周四开始就要排下周的内容了。
」
又切到供应链的群里,翻出上个月的物料跟进记录,截图贴到excel旁边。
老渠道那批货的供应商报价单、去年的沟通记录、以及她自己当时留的口头承诺备注——全在截图里。
还有自己负责的那一批物料的签核缺口,也一并截图放了进去,标注了「待补」。
盯着屏幕上的表格,手心又湿了。
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