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这张表只有五行数据,但每填一个数字都像在盖章。
尤其是她自己那批物料的「待补」标注,像是在提醒——你没有资格教别人走流程,你自己还没补完。
给供应商老赵回了条语音:「赵哥,那批物料我排了优先级,周三前给你确认,你那边能不能先预留排期?」老赵发了个ok的手势。
然后又给小何回了微信:「你的权限申请我已经转发给it了,预计今天下午能开通,有问题你再找我。
」
两边都安抚完了,她才打开钉钉的邮件功能。
收件人:林听晚、乔安、苏禾、唐棠、周既白、陈砚秋。
主题:物料催货与新员工权限并行处理方案——优先级排序表附后。
正文她写了三版。
第一版太像请假条:「林总,有个情况需要您定夺……」删掉。
第二版太像总结:「经分析,两件事的优先级如下……」语气不对,像在向别人汇报工作,不像在做决策。
第三版她逐句读了两遍,把「我认为」改成「建议」,把「等您回复」改成「本周五前完成确认,有问题请在周三前反馈」,把「请审批」改成「请知悉」——因为这不是审批,这是通知。
第三版末尾还加了一行:「附:优先级排序表(含用户影响、金额风险、交付时间三项维度),供应商沟通记录截图,排期看板截图,本人负责物料签核缺口说明。
」四份附件,逐一编号,每份都写了文件说明和对应数据来源。
发送键按下去的那一刻,她听见自己的心跳声,像有人在胸腔里敲鼓。
邮件发出去后,她又检查了一遍附件。
优先级排序表、供应商沟通记录、排期看板截图、以及自己负责物料的签核缺口说明——一共四份文件,全部挂上了。
没有藏着自己那批物料的问题,「待补」标注直接放在了邮件里。
下午四点,林听晚的回复来了。
邮件里只有一句话,加粗,旁边没有批注:「这次你签名。
」
梁舒的手指停在键盘上。
她以为会收到修改意见,或者至少是「已阅」两个字。
但林听晚把签名栏空出来了,那个位置写着「负责人:______」,横线后面什么都没有。
盯着那个空格看了三秒,把自己的名字打了进去。
签名栏填完后,她又重新读了一遍邮件,确认语气、数据、时间线都对。
然后把截图发到部门群里:「各位,这封邮件我已经发出,请按排期执行,周三前有异议找我。
」
群里安静了十秒。
旧员工孙鹏发了一条:「这流程谁批的?物料催货什么时候变成排优先级就能定了?」
梁舒看到这条消息的时候,手心又开始出汗。
她没有立刻回复,而是打开那张优先级排序表,把截图发到群里,附了一句话:「用户影响、金额风险、交付时间三项排序,数据附图,有问题我们可以当面对。
」
孙鹏没再说话。
但半小时后,梁舒收到了乔安转发的一条消息。
发送者是管理群里的人,梁舒不认识那个名字。
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