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杜彬抬起头,放下手机:「林总,续约那边确实忙,而且小许之前做过类似的整理工作,我以为她能上手。
」
「所以没有手把手带。
」林听晚说,「文件包发出去之前,你的审核时间是四分钟。
」
杜彬张了张嘴,没说出话。
林听晚继续:「渠道商那边收到的压缩包里混了旧版,这个错误是小许造成的,没有疑问。
但我想问一个问题——如果小许第一天入职的时候做过一次完整的文件发送模拟,如果审核环节多花十分钟逐份打开核对版本号,这个错误还会不会发生?」
会议室安静了几秒。
苏禾先开口:「大概率不会。
但话说回来,任何新人犯错都有客观原因,不能每次都往管理上找。
」
「我不是在替她开脱。
」林听晚看向苏禾,「我在区分两种错误。
一种是可训练的——流程不熟、操作不规范,这类问题靠培训和审核能解决。
另一种是价值观错误——明知故犯、隐瞒不报、推卸责任。
你们觉得这次是哪种?」
乔安接话:「从现有信息看,是第一种。
小许发现问题之后第一时间告诉了唐棠,没有隐瞒。
」
「对。
」林听晚把投影切到下一页,上面是三栏对应的责任分配,「培训缺口——渠道组入职流程缺少文件操作的实操考核和模拟发送环节,这个由唐棠牵头,两周内补齐。
审批缺口——文件包外发的审核时间不够、审核颗粒度太粗,需要增加版本号逐份核对的环节,这个我来推动标准化。
个人疏忽——小许在整理文件时没有检查版本,这个需要她自己复盘,写出一份错误日志,下次遇到类似情况怎么做。
」
唐棠皱眉:「林总,我理解你的逻辑,但有一点我想说——如果新人犯错一点后果都没有,那老员工怎么看?杜彬忙是因为他能力够,能接续约谈判,难道还要因为他能力强反而多担一份审核的责任?」
这个问题提得尖锐。
梁舒的手指在桌面上敲了一下,没说话。
林听晚回答得很平静:「能力强的人接更重要的工作,这是分工,不是惩罚。
审核文件包是审批链的标准环节,不管审核人是谁,四分钟审完十几份文件都是不够的。
这不是针对杜彬,是针对流程。
」
她顿了顿,看向小许:「但我也要说清楚——保护新人不等于没有边界。
你的错误日志我下周会看,如果同类错误再发生一次,性质就变了。
」
小许点了点头,笔帽终于不再开合。
复盘会开了四十分钟,比林听晚预估的短。
散会的时候,唐棠走在最后,在门口停了一下,回头看了林听晚一眼,什么也没说就走了。
林听晚把三栏表格存进复盘档案,标注了每一条的整改责任人和截止日期。
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