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第二行:销售侧确认可执行——唐棠——口头同意——无书面记录。
第三行:供应链排期确认——梁舒——转达供应商回复,无法提前——飞书消息。
第四行:供应链最终答复——供应链负责人——明确告知无法提前——飞书消息。
第五行:渠道正式对外发布——苏禾——已在渠道群确认赠品方案——渠道群截图。
林听晚点开最后一行的截图,渠道群里的消息清清楚楚:苏禾对渠道方说「赠品搭配已确认,正装+旅行套装,随首批订单发出。
」
截图下面还有渠道方的回复:「收到,我们这边已经把赠品信息挂到活动页了,下周一开始推广。
」
林听晚把截图放大了一点,让所有人都看到那句「下周一开始推广」。
乔安在角落低声补了一句:「已经有用户在小红书发了截图,说下单的时候页面上写的买正装送旅行套装,现在去问客服,客服说没有这个活动。
评论区第一条是『虚假宣传』。
」
会议室的温度像是又降了两度。
「现在的问题不是态度问题,」林听晚把声音放得很平,「是决策链断了。
渠道拿到了承诺,用户拿到了承诺,但供应链没有收到确认,物料根本不存在。
客服在前面扛着用户的火,后面没有人知道该怎么交代。
」
唐棠开口:「其实当时如果先确认供应链再答应渠道,窗口确实可能错过——」
「窗口错过,损失是一个渠道位。
」林听晚打断她,但语气并不重,「赠品承诺兑现不了,损失是用户信任和渠道信誉,哪个大?」
唐棠没接话。
林听晚转过笔记本,重新面向自己,打开一个新建文档:「从今天开始,所有涉及对外承诺的事——赠品、促销、资源置换、定制方案——必须走跨部门签核表。
谁提出,谁填表,涉及的每个环节负责人必须签字确认,任何一个人没签字,承诺不算成立。
」
她把文档投到大屏上,表格已经做好了,字段包括:承诺内容、提出部门、涉及环节(内容销售供应链客服财务)、各环节确认人签名、最终生效日期。
「这不是不信任谁,」林听晚说,「是三十个人的团队不能靠嗓门大小来决策了。
当初五个人的时候,喊一嗓子大家都听见,现在你喊了,供应链可能根本不知道你喊了什么。
」
苏禾低着头,没说话。
她知道这件事她做得不对,但此刻更让她难受的不是被批评,而是自己确实觉得「先应下来再说」是对的——在以前人少的时候,这种做法从来没有出过问题。
林听晚转向乔安:「客服那边,你先统一话术,告诉用户赠品因供应链调整延期,预计下月十八号随补发订单一起发,给每位受影响用户发一张九折券。
话术今天下午三点前给我审核。
」
乔安点头,已经在飞书上打字了。
「唐棠,渠道那边你今天对接,解释清楚情况,不要推给内容组,就说是内部流程调整导致的交付变更。
如果渠道方有补偿诉求,你记录下来,明天跟我过。
」
...
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