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客服收到工单,按流程转给仓库。
仓库确认库存,回复可以换。
到这里为止,一切正常。
」
她把手指移到第二个红点。
「四月七号下午四点,客服告诉客户已安排换货,预计三天内发出。
但实际上,仓库确认的是有库存,不是已安排。
这中间差了两个字,没有人复核。
」
培训室里有人开始往前倾。
「四月八号,客户没有收到换货。
客服查了一圈,说帮您催一下。
四月九号,客户又问了一次。
客服回复已反馈,请耐心等待。
四月十号,客户在社交媒体发了一条帖子,配图是三件尺码不对的衣服,文案写的是买了一个月,换了十五天,客服永远在催。
」
林听晚停了几秒,看着台下。
「这条帖子的评论区,有人@了我们的竞品账号。
那个账号回复了一个私信链接,提供了七折换购。
」
培训室的空气变了。
不再是那种听故事的松散状态,而是一种绷紧了的专注。
「四月十一号,投诉升级到主管那里。
主管去查,发现仓库那边有一批新到的同款商品,但系统里没有同步到库存表,所以仓库以为没货,一直在等补货。
客服不知道这个信息差,只能反复说在处理。
」
从讲台抽屉里拿出三张便签纸,分别写上「内容」「客服」「供应链」三个词,贴在白板上。
「我今天请了三个人来讲这个案例。
」她转向门口,「进来吧。
」
梁舒第一个推门进来。
她是内容组的负责人,穿着一件洗到起球的卫衣,头发随便扎了个低马尾。
她走到白板前,盯着「内容」两个字,嘴角往下撇了一下。
「那个投诉帖子的评论区,是我们内容组的人截的图,转发到了内部群里。
」梁舒的声音不大,「但截完图就完了,没有人在第一时间去联系客户处理。
我们当时的kpi是发帖量和互动率,投诉处理不在我的考核里,所以——」她摊了一下手,「所以我觉得这不是我的事。
」
台下有人小声嘀咕了一句。
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